Hopp til innholdet
Lønn

Vis hjelpemeny

Slik importerer du variable lønnsposter fra Excel til lønnsavregning

Sist oppdatert 10.06.2024

Importere fra Variable lønnsposter

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Variable lønnsposter.

2. Velg aktuell opprettet lønnskjøring. Dersom aktuell lønnskjøring ikke er opprettet må du lage en ny lønnskjøring

3. Klikk på Flere valg og velg Importer variable lønnsposter.

4. Klikk på Last ned mal og legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen. Lagre filen lokalt.

5. Velg Uni std. Excel import fra nedtrekklisten dersom du benytter malen. Det er også mulig å benytte fil av Visma busimess lønn format dersom du har dette. 

6. Klikk på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Klikk på Import for å importere variable lønnsposter. 

Importere fra Importsentralen

1. Gå til ⚙ Innstillinger i toppmenyen og velg Importsentral.

2. Gå til fanen Import og klikk på Last ned mal under Variable lønnsposter.

3. Legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen. 

4. Klikk på Importer under Variable lønnsposter. Klikk deretter på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Sett aktuelt datoformat og velg aktuell lønnsavregning. Klikk på Start Import for å importere variable lønnsposter. 

Dersom selskapet har egendefinerte dimensjoner vil disse vises i kolonnen(e) etter K.

Feltbeskrivelse for mal, variable lønnsposter

Felt Innhold Beskrivelse
Lønnsart* Heltall (uten desimaler) Lønnsartnr. må være opprettet i systemet før import
Ansattnr.* Heltall Den ansatte må være opprettet i systemet før import
Antall* Heltall Antall på lønnsart
Sats Flyttall (med eller uten desimaler) Sats på lønnsart, multipliseres med antall
Tekst Tekst Tekst til lønnsposten
Fra dato dd.mm.yyyy Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen
Til dato dd.mm.yyyy Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen
Prosjektnr. Heltall Prosjektnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før
Avdeling Heltall Avdelingsnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før
Kontonr. Heltall Hovedbokskontonr. til lønnsarten
Kommentar Tekst Valgfri kommentar til lønnsavregningen

*Obligatoriske felter