Bruk av AI-assistenten, Micro

Dette kan Micro hjelpe deg med

Micro er mye mer enn en vanlig chatbot! Micro kan også hjelpe deg med å utføre enkelte handlinger i regnskapssystemet, men alle instruksjoner og handlinger foregår i selve chatvinduet.

Utviklingen skjer fort, og Micro vil snart kunne tilby enda flere tjenester. Allerede nå kan Micro hjelpe deg med følgende:

• Tolke, bokføre og korrigere både fakturaer og andre bilag
• Foreslå passende hovedbokskontoer for bilag som du laster opp eller velger fra innboksen. Når du laster opp filer til Micro (inkludert skjermbilder), vil disse automatisk legges i innboksen også
• Tolke og foreslå handling basert på skjermbilder du laster opp (for eksempel av noe i systemet)
• Søke etter tidligere bilag som du bare husker litt av konteksten på, for eksempel kun navnet på en leverandør, og hente frem disse for deg
• Gi deg informasjon om selskapets økonomi basert på tall i regnskapet
• Søke i systemveiledninger på hjelpesidene vår for deg
• Veilede deg rundt regnskapsfaglige spørsmål (krever aktivering av tilleggstjenesten Sticos Faghjelp)

Bruk av Micro via venstremenyen

For å snakke med Micro, klikker du på Micro i venstremenyen eller Spør Micro i toppmenyen. Går du via venstremenyen, åpnes chatten i fullskjerm. Har du behov for å forlate chatten midlertidig for å jobbe videre et annet sted i regnskapssystemet, klikker du bare på et annet menypunkt i systemet. Den siste samtalen beholdes, og er tilgjengelig når du igjen åpner Micro.

Ønsker du å opprette en helt ny samtale, kan du klikke på blyantikonet øverst til høyre. Det er lurt å starte en ny samtale hvis du endrer samtaleemne. Dette er for å unngå at Micro blir forvirret og blander kontekst. Adskilte samtaler gjør det også lettere for deg å navigere i samtalehistorikken på et senere tidspunkt.

Bruk av Micro via toppmenyen

Klikker du på Spør Micro i toppmenyen, åpnes et mindre chatvindu. Dette kan dras rundt på skjermen hvor du har regnskapssystemet åpent, men det kan ikke dras «ut» av regnskapssystemet og over på en annen skjerm.

Hvis du har behov for å forlate samtalen midlertidig, kan du krysse den ut. Samtalen vil ikke bli slettet. Micro genererer automatisk en tittel per chat, basert på innholdet i henvendelsen din. Du vil alltid kunne finne igjen din chathistorikk og gjenoppta dine samtaler ved å klikke på tittelen øverst i chatvinduet.

Ønsker du å opprette en helt ny samtale underveis i en eksisterende, kan du klikke på blyantikonet øverst til høyre. Det er lurt å starte en ny samtale hvis du endrer samtaleemne. Dette er for å unngå at Micro blir forvirret og blander kontekst. Adskilte samtaler gjør det også lettere for deg å navigere i samtalehistorikken på et senere tidspunkt.

Tips til formuleringer

Skriv i hele, men korte setninger som gir Micro kontekst, og bruk gjerne spørreord. Dette gjør det lettere for Micro å forstå hva du mener.

Eksempler:

• "Kan du bokføre denne fakturaen for meg?"
• "Hvilken konto skal kjøp av kontorutstyr føres på?"
• "Hvilken kunde er mest lønnsom?"
• "Må jeg skatte av bruk av firmabil?"
  
  

Når du får hjelp til bokføring av en faktura, kan det være lurt å supplere med litt ekstra informasjon. Husk at Micro er under utvikling, og det er fortsatt en del ting den ikke kan svare på, eller gjøre for deg. Hvis spørsmålet ditt gjelder et av emnene som er listet opp under Hva kan Micro? i samtalevinduet – og den likevel ikke gir deg et godt svar, kan du forsøke å stille spørsmålet på en litt annen måte. 

Merk at Micro ikke har innsyn i brukerkontoen din, og derfor ikke kan svare på spørsmål rundt abonnementet ditt hos oss.

Gi Micro en tilbakemelding

Hvis du ønsker å gi Micro en tilbakemelding, klikker du på en av tomlene under et av Micros svar. Det vil da åpnes en dialogboks hvor du kan legge igjen en tilbakemelding. Tilbakemeldingen kan gjelde det spesifikke svaret du fikk, eller din opplevelse med Micro generelt.

Tilgang og sikkerhet

Micro er bygget på en språkmodell som kombinerer ulike verktøy. Micro sine tilganger følger de rollene og tilgangene du har som bruker på selskapet. Hvis din bruker for eksempel ikke har tilgang til regnskapsmodulen, kan ikke Micro hjelpe deg med oppgaver relatert til bokføring.

Samtalehistorikken mellom deg og Micro er personlig og deles ikke mellom brukerne på selskapet. Dette innebærer at heller ikke supportbrukere kan se dine samtaler. Dataene lagres i henhold til retningslinjene til Microsoft Azure. Hvis du ønsker å slette tidligere samtaler med Micro, går du til samtalehistorikken og klikker på de tre kulepunktene.

Husk at AI-genererte svar kan inneholde feil.

Kommende funksjonalitet

Frem mot sommeren 2026 vil Micro utvides med enda mer funksjonalitet. Denne funksjonaliteten vil slippes i flere omganger. Så lenge du har aktivert Micro, vil disse oppdateringene skje automatisk.