Gode vaner og rutiner

Hvordan gjøre regnskapsjobben enklere

Ønsker du å spare tid og gjøre hverdagen med regnskapet litt enklere? Her gir vi deg tips til gode rutiner og vaner som hjelper deg å holde orden – og bruke mindre tid på regnskapet.

Hold bedriften og det private adskilt

Å blande bedriftens og din private økonomi kan bli dyrt og tidkrevende å rydde opp i. Vi anbefaler disse enkle grepene for å holde det adskilt:

• Bruk en egen bedriftskonto i Eika
  Bruk denne kun til å betale utgifter og motta inntekter for bedriften. Det gjør bankavstemmingen enklere, og du kan koble kontoen til Eika Regnskap for å automatisere prosessen. Da slipper du å sortere mellom bedriftstransaksjoner og private utlegg.
• Velg en bedriftsnettbank
  Med en separat nettbank får du full oversikt og unngår å bruke feil konto. Du kan også kontrollere hvem som har tilgang, uten at de ser din private informasjon.
• Sett opp et bedriftskort
  Med bedriftskort fra din lokale Eika-bank får du en pålitelig, enkel og sikker måte å håndtere daglige utgifter på. Kortet gir deg en effektiv oversikt over økonomien, uansett bedriftens størrelse. Det er lettere å bokføre kjøp direkte med et bedriftskort enn å registrere private utlegg. Dermed slipper du å håndtere tilbakebetalinger til ansatte eller deg selv.

Sett av tid til å gjøre jobben ordentlig

Regnskap kan ta tid – spesielt hvis det er helt nytt for deg. Vi anbefaler at du tar deg tid til å gjøre det skikkelig fra starten:

• Sjekk nøye hvilken kostnadskonto du skal bruke, og sørg for at dato, beløp, kunde og leverandør stemmer.
• Ta deg tid til å søke opp informasjon hvis du er usikker – det sparer deg for mye arbeid senere, hvis feil må rettes opp.

Trenger du litt ekstra hjelp i oppstarten? Sjekk ut Eika Regnskapshjelp, det gjør oppstarten og veien videre enklere for deg!

Lyst til å slippe kontrollen enda litt mer? Vi samarbeider med og kan sette deg i kontakt med en rekke statsautoriserte regnskapsførere med sertifisering i Eika Regnskap.
Finn en regnskapsfører som passer deg her.

Skaff oversikt over viktige frister

Forskjellige selskaper og selskapsformer har ulike frister for regnskap og rapportering. Vi anbefaler at du setter deg inn i de offentlige fristene som gjelder for ditt foretak – det hjelper deg å planlegge og opprettholde faste rutiner.

Lag en fast rutine for regnskapet

Ikke alt trenger å gjøres daglig eller ukentlig, men en fast rutine holder regnskapet oppdatert. Start i god tid før leveringsfrister, som MVA-rapportering, for å levere i tide. Her er noen forslag til rutiner:

• MVA-rapportering: 
  Må gjøres annen hver måned for de fleste.
• Bankavstemming: 
  Gjør dette hver måned for å kontrollere at alle transaksjoner er bokført.
• Regnskapsavstemming: 
  Sjekk hver måned at det ikke er utestående (åpne poster) eller manglende føringer.
• A-meldinger: 
  Sendes inn hver måned.
• Fakturaer: 
  Send fakturaer til kundene dine fortløpende.
• Regninger: 
  Registrer og betal regninger fortløpende

Tilpass rutinene dine til fristene for ditt foretak – alle virksomheter er ulike, så finn en plan som fungerer for deg!

Fakturering

Det blir enklere å holde orden når du sender av gårde fakturaer raskt.

• Fakturer fortløpende
  Send fakturaer til kundene dine samme dag som salget eller leveringen skjer. Da får du inntektene raskere, og du unngår å glemme å fakturere.
• Unngå forsinkelser
  Hvis du drøyer med å sende fakturaer, kan det føre til at du mottar betaling senere eller i verste fall glemmer å fakturere og går glipp av inntekter.

Regninger

Å håndtere regninger effektivt holder orden i regnskapet ditt.

• Registrer regninger fortløpende
  Send dem til innboksen i Eika Regnskap, for eksempel via e-post-mottaket, så de er klare til bokføring.
• Bokfør og betal rask
  Betal og bokfør regningene dine fortløpende for å unngå forsinkelser. Da holder du et godt rykte hos leverandørene dine og sikrer at alt går som det skal.

Avstem banken og regnskapet regelmessig

Regelmessig avstemming gir deg kontroll og sikrer at alt stemmer:

• Avstem banken:
  Gjør dette hver måned for å kontrollere at alle transaksjoner på kontoen din er bokført.
• Avstem regnskapet:
  Å avstemme regnskapet betyr at du kontroller hele regnskapet. Sjekk poster som...
  
  • Bankkonto
  • Kunderegnskap
  • Leverandørregnskap
  • MVA (hvis det gjelder deg)
  • Lønn
  • Avskrivninger.
  Vi anbefaler at du gjør dette månedlig, med unntak av MVA som avstemmes annenhver måned, samt avskrivninger som kan ha varierende frekvens.

KI-assistert kontohjelp

Fører du regnskapet selv? Med KI-assistert kontohjelp kan du enkelt søke blant hundrevis av kontobeskrivelser fra Norsk standard kontoplan og få relevante kontoforslag – helt gratis. Tjenesten er kvalitetssikret av regnskapsførere og leveres av vår plattformleverandør, Unimicro.

Sjekk ut KI-assistert kontohjelp

Samarbeid med en regnskapsfører

Noen ganger kan man trenge en regnskapsfører – enten det er for å gjøre hverdagen enklere eller tryggere. Hvis du bruker regnskapsfører, bør du:

• Lage en skriftlig avtale som tydelig viser hvem som gjør hva og innen hvilke frister. Det gjør det enklere for begge parter å holde oversikt.
• Vurdere å samarbeide med en regnskapsfører som kjenner din bransje, for eksempel frisør, fiskeri, bygg eller anlegg.

Vi kan samarbeider med en rekke autoriserte regnskapsførere som er sertifisert i Eika Regnskap, og setter deg gjerne i kontakt med en av dem.

Finn en regnskapsfører som passer deg

Nyhet! Eika Regnskapshjelp

Eika Regnskapshjelp er et helt nytt tilbud, tilpasset deg som vil føre regnskapet selv! Bestill akkurat den tiden du trenger, til en forutsigbar pris, og få målrettet hjelp og veiledning fra statsautorisert regnskapsfører.

• Regnskapshjelp når du trenger det
  Få tilgang til profesjonell regnskapshjelp når du trenger det! Denne tjenesten passer for deg som står litt fast i regnskapet, og ønsker generell og timebasert hjelp av en regnskapsfører.
• Oppstartspakker
  Få målrettet hjelp til å komme i gang med oppstartspakkene våre Åpningsbalanse, Excel-import og Lønnsoppsett.
• Opplæring en-til-en
  Med opplæring en-til-en gir vi deg personlig veiledning og støtte, slik at du kan skaffe deg vaner og rutiner tilpasset dine behov.

Les mer om Eika Regnskapshjelp