Slik bytter du fra Visma eAccounting til Eika Regnskap
Sist oppdatert 24.02.2025
Hvordan komme i gang med byttet
Vil du bytte fra Visma eAccounting til Eika Regnskap? Da må du først bestemme hvilken dato du ønsker å starte med det nye systemet. Denne datoen blir dagen du begynner å føre regnskap i Eika Regnskap. Alt som er bokført frem til denne datoen, må fullføres i Visma eAccounting.
Her er stegene du bør følge for en enkel overgang:
- Velg riktig byttedato. Sørg for at alt er ferdig i Visma eAccounting før du begynner i Eika Regnskap.
- Sikre at transaksjoner er bokført. Kontroller at alle transaksjoner for måneden er registrert, og at banken din er avstemt.
Er bedriften din mva-registrert? Da bør du vente med å bytte til etter at momsrapporteringen for perioden er ferdig. Det er ikke lurt å bytte midt i en momsperiode. Hvis bedriften ikke er mva-registrert, kan du i prinsippet bytte når som helst, men husk å sikre at alle transaksjoner for måneden er bokført og at bank er avstemt før gjennomfører overgangen.
Hvordan overføre data fra Visma eAccounting manuelt
Når du er klar, kan du overføre data fra Visma eAccounting til Eika Regnskap. Her viser vi deg hvordan:
Steg 1: Overfør saldobalansen
Saldobalansen er utgangspunktet for å registrere inngående balanse i Eika Regnskap. Slik gjør du det:
- Gå til Regnskap ➜ Rapporter ➜ Saldoliste ➜ Opprett rapport i Visma eAccounting.
- Eksporter saldobalansen til Excel
- I Eika Regnskap går du til ⚙ Innstillinger ➜ Regnskap ➜ Registrer inngående balanse for å legge inn dataene.
Steg 2: Før inn kunder og leverandører og produkter
Du kan eksportere kunder, leverandører og produkter fra Visma eAccounting og overføre dem til Eika Regnskap. Slik gjør du det:
- Gå til Innstillinger ➜ Import og eksport i Visma eAccounting.
- Velg Ny eksport for å eksportere registrene du vil ha med, som kunder, leverandører og produkter, til Excel.
- Bruk denne oversikten som grunnlag for å registrere kundene og leverandørene dine manuelt i Eika Regnskap.
Se hjelpeartikkel for hvordan du kommer i gang med Eika Regnskap her.
Bruk Importsentralen for raskere overføring
Har du pakken Basis eller Komplett i Eika Regnskap? Da kan du spare tid ved å bruke Importsentralen. Her kan du importere kunder, leverandører og produkter direkte.
Last ned malen fra Importsentralen i Eika Regnskap og fyll ut de nødvendige feltene.
Har du mange kunder eller leverandører i Visma eAccounting, kan import være en rask løsning. Med få kunder eller leverandører kan det være enklere å registrere dem manuelt.
Slik importerer du kunder fra Visma eAccounting
Her er stegene for å importere kunder via Importsentralen:
- Hent ut en eksport av kundene dine i Visma eAccounting:
- Følg stegene under punktet «Før inn kunder, leverandører og produkter» for å eksportere kundelisten til Excel.
- Last ned importmalen for kunder fra importsentralen i Eika Regnskap.
- Åpne begge Excel-filene side ved side, og kopier navn, adresser og annen relevant informasjon fra Visma eAccounting-filen til importmalen.
- Du må minst fylle ut kundenes navn, men vi anbefaler å kopiere over så mange felter som mulig. Du trenger ikke overføre kundenummer – vi foreslår å bruke standardnumrene i Eika Regnskap (100 000–199 999). Start med 100 000, eller neste ledige nummer om du allerede har registrert kunder.
- Tips for Excel-brukere: Markér hele kolonnen du vil kopiere ved å trykke på kolonneoverskriften, holde inne «Ctrl/Cmd» og «Shift», og trykke «Pil ned» én gang. Kontroller at markeringen inkluderer hele kolonnen – den stopper ved første tomme celle. Trykk én gang til på pilen om markeringen stoppet for tidlig. Kopier med «Ctrl/Cmd + C», og lim inn i riktig kolonne i importmalen med «Ctrl/Cmd + V».
- Lagre filen og last den opp i Importsentralen i Eika Regnskap.
- Merk: Prosessen for å importere leverandører er den samme. Standardnumrene for leverandører i Eika Regnskap er 200 000–299 999.
Bruk SAF-T for å overføre regnskapsdata
Du kan også overføre regnskapsdata ved hjelp av en SAF-T-fil. Denne filen kan eksporteres fra Visma eAccounting og importeres i Eika Regnskap. Slik gjør du det:
- Eksporter SAF-T-filen fra Visma eAccounting.
- Gå til ⚙ Innstillinger ➜ Importsentral i Eika Regnskap og last opp filen.
Se hjelpevideoen vår for en enkel guide til hvordan du importerer SAF-T-filer i Eika Regnskap.
Les mer om Eika Regnskap
Ønsker du å lære mer om hvordan du kommer i gang med Eika Regnskap?
Les mer her Slik kommer du i gang med Eika Regnskap.
Du finner også mer informasjon om: