Valg ved opprettelse av faktura, ordre og tilbud

Uavhengig av om du oppretter en ny faktura, ordre eller et tilbud, vil du bli møtt med et bilde som følger samme oppbygging. Bildet for spesifikasjoner er delt opp i en rekke faner.

Detaljer

• Dato
  I fakturabildet er det et felt for fakturadato og et for forfallsdato. I ordre er det kun et felt for ordredato. I tilbud er det et felt for tilbudsdato og et felt for gyldighetsdato.
• Valuta
  Her kan du legge inn aktuell valuta. Standarden er satt til NOK.
• Vår referanse
  Legg inn eventuell referanse for sender.
• Deres referanse
  Legg inn eventuell referanse for mottaker.
• E-postadresse
  Mottakers e-postadresse. Feltet fylles ut automatisk dersom en e-post er lagt inn på kundekortet.
• Prosjekt
  Her kan du knytte fakturaen/ordren/tilbudet til et prosjekt/dimensjoner.
• Avdeling
  Her kan du knytte fakturaen/ordren/tilbudet skal knyttes til en avdeling.

Betingelser og levering

• Rekvisisjon
  Sett inn tekstverdi for eventuell rekvisisjon.
• Betalingsbetingelse
  Her kan du registrere betalingsbetingelse.
• Leveringsbetingelse
  Her kan du registrere leveringsbetingelse.
• KID
  Her kan du velge om det skal være KID og eventuelt hvilket KID-oppsett som skal benyttes. Dette gjelder kun i fakturabildet.
• Kontraktsreferanse
  Skriv inn eventuell referanse for kontrakt.
• Leveringsdato
  Her registrerer du leveringsdato.
• Mottaker
  Her kan du legge inn tekstverdi for mottaker.

Kommentar

Her kan du skrive inn eventuelle kommentarer som vil fremkomme over varelinjetabellen på blanketten.

Selgere

Her kan du registrere eventuelle selgere som skal knyttes til fakturaen/ordren/tilbudet.

Dokumenter

Her kan du laste opp eventuelle dokumenter som skal legges ved fakturaen/ordren/tilbudet. Du må først lagre som kladd, før du kan laste opp dokumenter. Merk at maks størrelse på vedlegg må være under 10 MB for e-post og 50 MB for EHF.

Utsendelse

• Utsendelse
  Her kan du velge hvilken utsendelsesplan fakturaen skal følge.
• Blankett
  Her velger du blankett. Du kan lese mer om blankettoppsett her.

Purringer

Dette feltet eksisterer kun i fakturabildet. Her kan du se eventuelle purringer som er sendt ut for den aktuelle fakturaen.