Generelt:
Hvordan fungerer vår løsning for årsavslutning?

Vår løsning for årsavslutning for enkeltpersonforetak (ENK) støtter utarbeidelse av næringsspesifikasjonen, og systemet veileder deg gjennom hele prosessen. Årsavslutning er et tilleggsprodukt som må aktiveres, enten ved å gå til Markedsplassen eller Årsavslutning i venstremenyen.

Prosessen består av tre steg: 

• Steg 1: Selskapsopplysninger
• Steg 2: Klargjøring
• Steg 3: Skattemelding – kommer snart…

Hvem passer løsningen for?

Løsningen støtter aksjeselskaper (AS) og enkeltpersonforetak (ENK uten regnskapsplikt). Dette gjelder også enkeltpersonforetak innen landbruk. Hvis enkeltpersonforetaket plikter å sende inn årsregnskap, kan ikke vår løsning benyttes

Du vil bli tatt gjennom en kort veiviser med noen spørsmål for å sikre at løsningen kan brukes av selskapet, før du kan fullføre kjøpet av årsavslutningen. Hvis løsningen ikke passer, anbefaler vi at du bruker et årsavslutningsprogram som vi er integrert mot. Du finner disse på Markedsplassen.

Nødvendige roller og rettigheter i selskapet

Det er kun næringsspesifikasjonen som sendes inn direkte fra regnskapssystemet.

Skattemeldingen blir lastet ned som utkast fra Skatteetaten for å gi deg en foreløpig skatteberegning. Deretter sendes skattemeldingen i retur til Skatteetaten "slik som den er" sammen med næringsspesifikasjonen hvor opplysningene fra regnskapet ligger. Du må logge inn i Altinn (portalen til Skatteetaten) for å se over skattemeldingen, foreta innsendingen og signere.

For å sende inn næringsspesifikasjonen og forhåndsvise skattemeldingen, trenger du følgende Altinn-tilganger/roller:

• Skatteforhold for privatpersoner
• Regnskapsfører med signeringsrett

Nyttige tips

• Løsningen har et dynamisk redigeringsmodus
  Du kan fritt hoppe frem og tilbake mellom stegene for å redigere, etter et steg er markert som fullført. Hvis du for eksempel er ferdig med steg 3 og har bokført disponeringen, men glemte å legge til noe i steg 2, kan du gå tilbake til steg 2 og gjøre endringen. Du vil da få opp informasjon om at steg 3 automatisk tilbakestilles. Steg 3 vil åpnes opp igjen, og du må bokføre disponeringen på nytt.
• Nullstilling av steg
  Hvis du underveis ønsker å starte på nytt kan du nullstille årsavslutningen, og eventuelt velge å beholde utvalgte data. Hvis du gjør noen endringer etter innsending må du sende inn på nytt for å få med endringene.
  
• Saldobalanse
  Underveis i årsavslutningen har du alltid tilgang til selskapets saldobalanse direkte i løsningen. Ved å klikke på knappen Saldobalanse får du full oversikt over alle bevegelser. Ved å bruke avansert filtrering, kan du for eksempel kun vise salgskonti eller filtrere etter behov basert på temaet du jobber med.
• Fortsett der du slapp
  Hvis du må avslutte arbeidet for dagen, klikker du bare på Lagre og gå videre, og kan deretter lukke systemet. Årsavslutningen husker hvilket steg du avsluttet på. Når du logger inn igjen, vises dette tydelig, for eksempel med teksten Totalt 4 av 23 steg fullført, og du kan fortsette ved å klikke på Fortsett der du slapp.
• Direkte innlogging til Altinn
  Du kan enkelt se hvilket personnummer som er innlogget på vegne av selskapet.

Lurt å tenke på før du starter

• Fødselsnummer må være fylt ut i Firmaoppsettet
  Dette finner du ved å gå til Innstillinger i toppmenyen. Når du har valgt firmatype Enkeltpersonforetak her, vil det åpnes et nytt felt hvor du legger inn fødselsnummer.
• Velg riktig regnskapsår for årsavslutningen
  Hvis du skal levere årsavslutning for 2025, må du sørge for at du velger regnskapsår 2025 ved selskapsnavnet i toppmenyen.
• Forsikre deg om at du ikke bruker standardkonti feil
  Det kan få store konsekvenser hvis du bruker standardkonti på en annen måte enn de er tiltenkt, for eksempel hvis fordringer føres på bank eller gjeldskonto. Standardkonti er ferdig satt opp med korrekte koblinger mot årsavslutning. Hvis disse brukes feil, vil datagrunnlaget til Skatteetaten bli feil. Du bør flytte saldoen til riktig konto.
• Egentilvirkede konti
  Alle standardkonti har automatisk kobling mot årsavslutning for å etterleve Skatteetaten sin kontoplan. Har du egentilvirkede konti (konto du selv har opprettet) uten kobling, vil du få informasjon om dette, og kan legge inn riktig konto.
  

  En vanlig fallgruve er at en egentilvirket konto er opprettet på feil sted, for eksempel at den skulle vært reklassifisert på motsatt side av balansen, eller at kontoen har feil kobling mot SAF-T og årsavslutning. Systemet kan ikke vite hvordan en konto er ment å brukes, og slike feil kan derfor være vanskelige å fange opp automatisk.

  Er du i tvil om en egentilvirket konto er opprettet korrekt og har riktige koblinger, anbefaler vi å kontakte support.
  
  Vi anbefaler også at du bruker systemets standardkonti så langt det lar seg gjøre.