Steg 3.2:
Varelager

Varelager er et av understegene i steg 3 i Årsavslutningen for AS. 

Her må du oppgi bokført beløp for ukurante (ødelagte eller utdaterte) varer på lager i fjor og i år. Beløpet må oppgis for hver aktuelle varegruppe.

Hva er varelager? 

Varelager er innkjøpte varer på lager for videresalg eller råvarer som skal brukes i produksjon. Ved slutten av regnskapsåret må varelageret telles og verdsettes til det laveste av anskaffelseskost eller virkelig verdi i regnskapet. Ukurante varer er varer du ikke får solgt (og ikke får igjen anskaffelseskosten på) fordi de er ødelagte eller utdaterte. Verdi av ukurante varer må justeres til virkelig verdi i regnskapet. 

Det er imidlertid en viktig forskjell mellom regnskap og skattemelding. I regnskapet kan varelagerverdien justeres ved avsetning for ukurante varer med det samme, men i skattemeldingen er det ikke åpnet for en slik avsetning og tapet kommer først når varene blir kastet eller solgt. Dette skaper en forskjell i verdien mellom regnskapet og skattemeldingen, som påvirker skatten bedriften må betale. 

Varelageret deles inn i ulike varetyper i næringsspesifikasjonen til skattemeldingen: 

• Råvarer og innkjøpt halvfabrikat
• Varer under tilvirkning
• Ferdig tilvirkede varer
• Varer innkjøpt for videresalg
• Buskap (Landbruk)
• Selvprodusert vare benyttet i egen produksjon (Landbruk)
• Rein, pelsdyr og pelsdyrskinn på lager (Landbruk) 

Varelageret er et omløpsmiddel i balansen og verdsettes til laveste av anskaffelseskost (det bedriften har betalt for varene) og virkelig verdi (markedsverdi). Dette prinsippet, kalt laveste verdis prinsipp, skal sikre at varelageret ikke blir overvurdert.

Hva er ukurans? 

Ukurans refererer til varer som har mistet verdi på grunn av skader, foreldelse, endret etterspørsel eller teknologisk utvikling.

Eksempler på ukurante varer kan være… 

• Elektronikk som er teknologisk utdatert
• Klær som er blitt umoderne
• Matvarer med utløpt holdbarhetsdato 

Disse varene kan ikke selges til full pris eller i verste fall ikke selges i det hele tatt. Når ukurans oppdages, må varene vurderes til en lavere virkelig verdi, noe som reduserer regnskapsmessig verdi av varelageret.

Regnskapsmessig behandling av varelager og ukurans 

Ved årsavslutning må varelageret telles og dokumenteres for å sikre korrekt verdsettelse i regnskapet. Varelageret verdsettes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. 

• Anskaffelseskost er det bedriften har betalt for varen, inkludert frakt og andre direkte kostnader knyttet til kjøpet.
• Virkelig verdi er markedsverdien, det vil si den prisen bedriften kan forvente å selge varen for.

Hvis en vare har blitt ukurant, vil virkelig verdi være lavere enn anskaffelseskost. Da må det gjøres en avsetning for ukurante varer, slik at varelagerverdien justeres til virkelig verdi. Dette påvirker både balansen og resultatregnskapet. 

• Balansen
  Verdien av varelageret reduseres, noe som også reduserer verdien av omløpsmidlene og totalverdien av selskapets eiendeler.
• Resultatregnskapet
  Avsetningen føres som en kostnad i resultatregnskapet, noe som reduserer bedriftens overskudd for regnskapsåret. Dette kan påvirke nøkkeltall som bruttomargin, nettoresultat og egenkapitalprosent.